الدرس الرابع النص التلقائى
تستخدم هذة المميزه في البرنامج لحفظ نصوص ، رسوم وبيانات أخرى تضيفها أو تدخلها غالبا إلى مستنداتك .
فبدل تكرار الإدخال بضغط عدة مفاتيح ، تكتفي بالبعض منها لتجد أن النص أو الرسم أصبح ضمن مستندك .
الخطوات لتعريف نص تلقائي كالتالي :
1
) اختر النص أو الرسم لتعريفه كتلقائى ( انقر الرسم أو انقر بداية النص ثم
اسحب الماوس لآخره ) فيظهر الاختيار محددا كما في الصورة التالية ( رقم 1
) :-
2 ) صوب نحو Autotext في قائمة Insert كما في الصورة السابقة ( رقم 2 ) .
3 ) أختر New من القائمة والمنبثقة فتظهر لك الصورة السابقة ( رقم 3 ) .
4 ) أدخل أسم للنص التلقائي أو أقبل به كما يقترحه لك البرنامج ( دائما ما يكون أول الكلمات التي في الجملة المظللة ) .
ملاحظة :
أ ) الأسم للنص التلقائي يمكن أن يحتوي على 32 رمزا ، بما في ذلك المسافات ، كحد أقصى .
ب ) حسب التجهيز الأفتراضي ، يوفّر البرنامج النص التلقائي لكل قوالب المستندات ،
5 ) وعند الأنتهاء أختر زر OK للتطبيق .
ملاحظة :
إذا كنت تريد تعريف عبارة ( Phrase ) كنص تلقائي ، أختر مسافة واحدة فارغة بعدها عند تعريف ذلك النص .
عند
إضافة العبارة إلى جملة ( Sentence ) تجد أن المسافة الفارغة التي تضيفها
عادة بعد طبع الكلمة أصبحت موجودة ( مثلما في الصورة رقم 3 ) ، يمكنك أيضا
إضافة علامات وقف ( Punctuation ) مثل نقطة أو فاصلة .
6 ) بعد تعريف النص التلقائي ، تضيفه إلى المستند كالتالي :-
أ ) ركّز المؤشر في بداية الموقع لأضافة النص التلقائي فيه .
ب
) أطبع أسم النص ( حسب تعريفه ) أو الأحرف الأولى ( الفريدة ) التي تميزه
عن غيره من النصوص التلقائية الأخرى المعرّفة . كما في الصورة
جـ ) أضغط المفتاح F3
ملاحظة :-
أذا كنت نسيت أسم النص :-
أ ) صوب نحو Autotext في قائمة Insert كما في الصورة التالية
http://almuhands.malware-site.www/almuhands/mw6c.jpg
ب ) صوب نحو Normal في القائمة المنبثقة
جـ ) أختر أسم النص من القائمة.فتتم إضافة النص التلقائي إلى الموقع المختار كما في الصورة التالية
7 ) لإضافة نص تلقائي من المعرّف داخل البرنامج أتبع التالي :-
أ ) صوّب نحو Autotext من القائمة Insert .
ب ) صوب نحو الفصيلة التي تريد الأختيار منها ستجد هناك الفصائل مثل ( التحية ، إغلاق ، التوقيع ... إلخ ) .
جـ ) أختر النص التلقائي الذي نريده .
فبدل تكرار الإدخال بضغط عدة مفاتيح ، تكتفي بالبعض منها لتجد أن النص أو الرسم أصبح ضمن مستندك .
الخطوات لتعريف نص تلقائي كالتالي :
1
) اختر النص أو الرسم لتعريفه كتلقائى ( انقر الرسم أو انقر بداية النص ثم
اسحب الماوس لآخره ) فيظهر الاختيار محددا كما في الصورة التالية ( رقم 1
) :-
2 ) صوب نحو Autotext في قائمة Insert كما في الصورة السابقة ( رقم 2 ) .
3 ) أختر New من القائمة والمنبثقة فتظهر لك الصورة السابقة ( رقم 3 ) .
4 ) أدخل أسم للنص التلقائي أو أقبل به كما يقترحه لك البرنامج ( دائما ما يكون أول الكلمات التي في الجملة المظللة ) .
ملاحظة :
أ ) الأسم للنص التلقائي يمكن أن يحتوي على 32 رمزا ، بما في ذلك المسافات ، كحد أقصى .
ب ) حسب التجهيز الأفتراضي ، يوفّر البرنامج النص التلقائي لكل قوالب المستندات ،
5 ) وعند الأنتهاء أختر زر OK للتطبيق .
ملاحظة :
إذا كنت تريد تعريف عبارة ( Phrase ) كنص تلقائي ، أختر مسافة واحدة فارغة بعدها عند تعريف ذلك النص .
عند
إضافة العبارة إلى جملة ( Sentence ) تجد أن المسافة الفارغة التي تضيفها
عادة بعد طبع الكلمة أصبحت موجودة ( مثلما في الصورة رقم 3 ) ، يمكنك أيضا
إضافة علامات وقف ( Punctuation ) مثل نقطة أو فاصلة .
6 ) بعد تعريف النص التلقائي ، تضيفه إلى المستند كالتالي :-
أ ) ركّز المؤشر في بداية الموقع لأضافة النص التلقائي فيه .
ب
) أطبع أسم النص ( حسب تعريفه ) أو الأحرف الأولى ( الفريدة ) التي تميزه
عن غيره من النصوص التلقائية الأخرى المعرّفة . كما في الصورة
جـ ) أضغط المفتاح F3
ملاحظة :-
أذا كنت نسيت أسم النص :-
أ ) صوب نحو Autotext في قائمة Insert كما في الصورة التالية
http://almuhands.malware-site.www/almuhands/mw6c.jpg
ب ) صوب نحو Normal في القائمة المنبثقة
جـ ) أختر أسم النص من القائمة.فتتم إضافة النص التلقائي إلى الموقع المختار كما في الصورة التالية
7 ) لإضافة نص تلقائي من المعرّف داخل البرنامج أتبع التالي :-
أ ) صوّب نحو Autotext من القائمة Insert .
ب ) صوب نحو الفصيلة التي تريد الأختيار منها ستجد هناك الفصائل مثل ( التحية ، إغلاق ، التوقيع ... إلخ ) .
جـ ) أختر النص التلقائي الذي نريده .